algemene voorwaarden
(Laatste versie 2025)
1. Definities
1.1 Het werk: Het ontwerp, het object/de objecten dat nader is aangeduid als het project in het projectcontract tussen de maker en de klant.
1.2. Maker: Stefanie Bonte, opererend onder handelsnaam 'Miniatures Guild', ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer 57832773.
1.3. Klant: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met 'Miniatures Guild' een overeenkomst aangaat.
2. Omvang van de diensten
2.1. Het ontwerpen en/of vervaardigen van (kunst)werken en objecten zoals props, miniaturen, maquettes, en diorama’s zoals nader gespecificeerd in het projectcontract.
3. Prijsstelling en betaling
3.1. De specifieke prijsstelling wordt vastgelegd in het projectcontract, hiervoor zal om akkoord middels een digitale acceptatie gevraagd worden.
3.2. Facturen dienen strikt volgens de volgende termijnen na factuurdatum voldaan te worden:
• Materialen/budget factuur: binnen 7 dagen.
• Overige facturen: binnen 30 dagen.
3.3. Bij een niet tijdige betaling volgt na het verstrijken van de betaaltermijn een herinnering met een termijn van 15 dagen. Indien na deze periode nog steeds niet betaald is, wordt een tweede betaalherinnering verstuurd met een termijn van 15 dagen. De 3e herinnering bevat in rekening gebrachte aanmaningskosten van 10% van het factuurbedrag van de desbetreffende factuur, met een minimum van €40 en een betaaltermijn van 30 dagen. Indien volledige betaling dan nog uitblijft, wordt een incassobureau ingeschakeld. Incassokosten en wettelijke rente zijn voor rekening van de klant.
4. Intellectueel eigendom en PR
Details betreffende het eigendom en gebruik worden voor elk project apart vastgelegd in het projectcontract.
4.1. Alle ontwerpen, schetsen, concepten, en ander werk dat door Maker wordt gecreëerd in het kader van deze opdracht zullen in het exclusieve eigendom van Maker blijven. Opdrachtgever ontvangt het fysieke object en een gebruiksrecht, om het werk te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden en duur zoals overeengekomen in het projectcontract, maar de intellectuele eigendomsrechten blijven bij Maker.
4.2. Elke andere vorm van gebruik, reproductie, aanpassing, of verspreiding van het werk door Opdrachtgever of derden is alleen toegestaan met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Maker.
4.3. Maker behoudt zich het recht voor om het werk en het maakproces te filmen en fotograferen en te gebruiken voor eigen promotionele en portfolio-doeleinden, óók voor publicatiedatum. Maker zal hier redelijk mee om gaan. Als specifieke informatie wel of juist niet gecommuniceerd dient te worden op bijvoorbeeld social media, dient Opdrachtgever Maker daarvan tijdig op de hoogte te stellen.
4.4. Opdrachtgever zal Maker altijd als de oorspronkelijke maker van het werk erkennen in alle publieke uitingen en promoties. Dit geld voor credits op webpagina's over de productie, tags in posts, stories, artikelen en andere PR uitingen. Maker kan klant hier ten alle tijden op aanspreken.
• Instagram handle: @stefanie_andminiatures
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/stefanie-bonte-392b39243/ handle voor taggen op LinkedIn: @Stefanie Bonte
• website: www.miniaturesguild.nl
4.5. Na een periode van maximaal 2 jaar waarin de objecten niet zijn gebruikt voor hernemingen, extra voorstellingen, exposities, of andere praktische doeleinden binnen de context van het project, behoudt Maker het recht om de teruggave van de objecten te verzoeken. Activiteiten zoals tentoonstellen van de objecten binnen eigen kantoorruimte of foyer worden niet beschouwd als praktische doeleinden. Als Opdrachtgever besluit de objecten te verwijderen, wordt het zeer op prijs gesteld als de maker hierover vooraf wordt geïnformeerd, zodat Maker de mogelijkheid heeft om te beslissen over verdere acties met betrekking tot het werk.
5. Reparaties
5.1. Alle reparaties aan het vervaardigde werk dienen te allen tijde te worden voorgelegd aan Maker, zodat zij kan adviseren. Dit betekend niet dat de maker de reparatie ook altijd zelf hoeft uit te voeren, maar Maker beslist hier over. Dit geldt ook wanneer de tour, afgesproken speeltermijn of tentoonstellingsperiode is afgelopen
en de voorstelling of expositie mogelijk wordt hernomen.
5.2. Indien reparaties noodzakelijk zijn na deze periode, dient Opdrachtgever Maker tijdig op de hoogte te stellen om te overleggen over de uitvoering en kosten. Kosten voor reparatie en transport van het werk komen, tenzij anders overeengekomen, voor rekening van Opdrachtgever.
6. Periode, deadlines en feedback momenten
6.1. Geschatte levertijden, deadlines en feedback momenten worden per project bepaald en vastgelegd in het projectcontract.
7. Annulering en wijzigingen
7.1. Annulering door Opdrachtgever kan leiden tot het in rekening brengen van reeds gemaakte kosten. Hoewel er wettelijk geen bindende termijn is waarbinnen annulering niet meer mogelijk is, wil Maker benadrukken dat een annulering een aanzienlijke impact heeft. Daarom wordt Opdrachtgever verzocht om een passende vergoeding te bieden voor de reeds door Maker gemaakte kosten en geïnvesteerde tijd.
• Annulering binnen 2 dagen na akkoord van het projectcontract: Geen kosten of alleen het verlies van het aanbetaalde voorschot van welk (een deel) is uitgegeven aan materialen. De materialen komen in eigendom van Maker.
• Annulering nadat het werk is begonnen: Een percentage van de totale projectkosten, afhankelijk van de reeds gemaakte uren. Het verlies van het aanbetaalde voorschot van welk (een deel) is uitgegeven aan materialen. De reeds gemaakte objecten en aangeschafte materialen komen in eigendom van Maker.
7.2. Grote wijzigingen in de opdracht na goedkeuring dienen schriftelijk overeengekomen te worden en kunnen leiden tot aanpassingen in projectprijs en tijdlijn.
8. Aansprakelijkheid
8.1. Maker is alleen aansprakelijk voor het niet nakomen van de overeenkomst als Opdrachtgever Maker schriftelijk en direct op de hoogte stelt van de tekortkoming, en een redelijke termijn geeft om dit te corrigeren.
8.2. Als blijkt dat Maker tekort is geschoten, zal Maker proberen het probleem zonder extra kosten te herstellen, zolang het tijdig, maar maximaal 7 dagen na ontvangst van het werk, schriftelijk is aangegeven. Als herstel niet mogelijk is, zal Maker proberen het te vervangen, of kan er een vergoeding worden aangeboden. De keuze van deoplossing ligt bij Maker.
8.3. Maker is niet verantwoordelijk voor schade die het gevolg is van het probleem (gevolgschade) zoals verlies van inkomen of schade die ontstaat doordat andere zaken misgaan als gevolg van het oorspronkelijke probleem.
9. Geschillenbeslechting
9.1. In geval van geschillen streven partijen eerst naar een oplossing door middel van mediation. Indien dit niet leidt tot een oplossing, is het NL recht van toepassing.
10. Overige bepalingen
10.1. De algemene voorwaarden kunnen periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is van toepassing op nieuwe contracten.
10.2. Op deze algemene voorwaarden en op iedere overeenkomst die tussen de klant en maker bestaat is Nederlands recht van toepassing.
Vragen?
Neem gerust contact op!